サウスダコタ州教育省は認定に遅れが生じている

サウスダコタ州教育省には、認定または再認定を求める教育者からの申請が1,600件以上残っており、新学期が始まる前に整理する必要があると当局者が月曜午後の理事会で議員らに語った。

DOE関係者らは、州がかねてから開発を進めてきた新しい認証システムが3月3日に開始されたことが遅れの原因だとしている。このシステムはサウスダコタ州独自のものである。

DOEの認定・認証部門のディレクター、キャスリン・ブラハ氏は、5年ごとに再認定を求める教師は1月に再認定プロセスを開始することに慣れており、予定通りに申請書を提出しなければならないのは6月30日だと述べた。 しかし、システムの変更により、DOE は 3 月 3 日の開始まで、そのようなアプリケーションを作成するためのシステムにアクセスできなくなりました。

ブラハ氏は、当時システムにアクセスする人が多かったので、DOE認証官が従来業務に慣れていたよりも遅い速度でアクセスするのにかなりのバックログが生じたと述べた。

この新しいシステムの開始は、幼稚園から高校までの学校と教育者準備プログラムの認定を行うブラハのオフィスの反対側にも影響を与えました。 ブルッキングスの元教育長クリント・ウィラート氏は、今年初めに地区の認定審査が遅れた理由の一部として、州の認定ウェブサイトの遅れを挙げていた。

ブラハ氏によると、遅れについて知らせるために学区、教育長、教師にメッセージが送られているという。

申請は10月1日までに同省によって最終的に完了する必要があり、そうでないと教師の資格が無効になり給与が支払われなくなる、あるいは教師が資格を持っていない場合に学校が認定を失うなどの結果が生じる可能性があるとブラハ氏とエネルギー省のジョー・グレイブス長官は理事会に説明した。月曜日。

グレイブス氏は、DOEレベルでの遅れのため、6月30日までに申請書を提出した教育者は補償の対象となり、基本的には無罪になると述べた。 将来的には、DOEはより正常でタイムリーなプロセスが行われることを期待していると同氏は述べた。

同氏はこれを医療費負担適正化法の施行と比較し、人々が一斉に申請しようとしたため「絶対的な大惨事」だったと述べた。

「私たちのシステムはそれほど悪くはありませんでしたが、大量の不具合が発生しました」とグレイブス氏は言いました。 「（我々は）なぜそれがうまくいかないのかを解明しようとしている。 私たちはそれら（不具合）に取り組んでいます。」

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パット・スノー最高技術責任者（CTO）によると、これまで教育者は@k12.sd.usで終わる幼稚園から高校までの電子メールを使用して旧認定システムにサインオンできたが、サインインするには個人の電子メールを使用する必要があると述べた。 ID とパスワードがボトルネックの原因になっていると彼は説明しました。

未処理の作業を支援するために、認定事務所からの追加スタッフ、管理者、秘書、およびパートタイムのスタッフがブラハのオフィスに呼び込まれています。 ブラハ氏によると、未処理の作業に取り組む認証担当者にも自主的な残業が提供されているという。

彼女は、DOE スタッフが申請書を処理するのに十分な忍耐力を教育者に求めました。 申請書に何か不足がある場合は、DOE スタッフがシステム内で連絡します。 DOEスタッフは電子メールや電話で多くの質問に答え、遅れていることを認めた、と彼女は述べた。