中小企業経営者向けの 7 つの必須 Excel 関数

中小企業を次のレベルに引き上げたいですか? 時間とお金の節約に役立つ基本的な Excel 関数を学びましょう。

Excel は、中小企業の経営者が財務を管理するための強力なツールです。 豊富なデータ操作ツールを使用すると、経費、収益、その他の財務データを追跡する時間と労力を節約できます。

関数は Excel のバックボーンであり、Excel の超能力の源です。 Excel を初めて使用する場合、財務を効果的に管理するために学習する必要がある重要な関数をいくつか紹介します。

SUM はおそらく Excel で最も一般的に使用される関数ですが、財務ではさらに便利です。 セル範囲を合計して合計を取得できます。

値を SUM 関数に直接入力することも、セルや範囲として参照することもできます。

たとえば、SUM 関数を使用して、特定の期間の各商品の売上合計を合計することができます。

この例では、D2:D8は、追加する売上値を含むセル範囲です。 SUM 関数は、この範囲内のすべての値を取得し、すべての品目の合計売上高を計算します。

AVERAGE 関数も、数値を扱う場合に便利な関数です。 AVERAGE は、セル範囲の平均値を計算します。

たとえば、AVERAGE 関数を使用して、さまざまなアイテムの平均価格を計算できます。

この式では、B2:B8平均を計算する商品価格を含むセルの範囲です。 AVERAGE 関数は、その範囲内のすべての数値の平均値を計算し、平均商品価格を出力します。

COUNT 関数は、数値が入っているセルの数をカウントします。

この関数を使用して、販売されたアイテムの数を取得できます。 アイテムの販売数が空白であるか、数値ではない場合、COUNT はそのアイテムをカウントしません。

この例では、COUNT は次の売上を調べます。C2:C8売上のあるアイテムの数を返します。 製品 A と製品 D には売上がないため、COUNT は省略されます。

ゼロも数値であり、COUNT は出力にゼロを含めます。 そのため、この設定は、売上のない項目にゼロを入力せず、空白のままにした場合にのみ機能します。 COUNTIF と COUNTIFS を使用して、カウントするセルのカスタム条件を指定できます。

COUNTIF は COUNT のより高度なバージョンです。 COUNT は数値が含まれるセルのみをカウントしますが、COUNTIF は特定の条件を満たすセルをカウントします。

この構文では、範囲COUNTIF で条件を満たす値を検索する範囲です。基準。

COUNTIF を使用すると、特定の金額を超えて販売されたアイテムの数をカウントできます。

この例では、COUNTIF は次の売上を調べます。D2:D8600 ドル以上販売された商品の数を返します。

IF 関数は条件をテストし、テスト結果に基づいて値を返します。 両方のテスト結果に対してカスタム出力を設定できます。

構文では、論理式テストしたい条件です。 IFが戻ります出力_if_trueまたは出力_if_false 、テスト結果に応じて。 複数の IF 関数を相互にネストして、さまざまな条件を指定できます。

たとえば、IF 関数を使用して、特定の商品が販売目標を達成したかどうかを確認し、結果に基づいてメッセージを返すことができます。

この式では、D2アイテムの総売上高を示すセルです。E2は、そのアイテムの販売目標が含まれるセルです。 D2 の値が E2 以上の場合、IF 関数は戻り値を返します。目標達成 。 D2 の値が E2 より小さい場合、IF 関数は戻り値を返します。ターゲットが失敗しました。

自動入力ハンドルを残りのセル上にドラッグして、セルに値を入力できます。 さらに強調したいのは、Excel で条件付き書式設定を使用して、IF の結果を個別のスタイルで表示することです。